Việt Nam triển khai chứng nhận Apostille cho giấy tờ công của Việt Nam

Ngày 24 tháng 7 năm 2026

Việt Nam đã ban hành quy định hướng dẫn thực hiện Công ước La Hay ngày 5 tháng 10 năm 1961 về việc bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công của nước ngoài thông qua cơ chế chứng nhận Apostille.

Theo Nghị định số 293/2026/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2026, Việt Nam quy định về thẩm quyền, trình tự và thủ tục cấp chứng nhận Apostille cho giấy tờ công của Việt Nam, đồng thời hướng dẫn việc tiếp nhận và sử dụng giấy tờ công được chứng nhận Apostille từ các quốc gia thành viên tại Việt Nam.

Chứng nhận Apostille là gì?

Chứng nhận Apostille xác nhận nguồn gốc của một giấy tờ công thông qua việc xác nhận:

• Tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ
• Chức danh và thẩm quyền của người ký giấy tờ
• Con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ (nếu có)

Chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung hoặc hình thức của giấy tờ. Chứng nhận này chỉ xác nhận tính hợp lệ của chữ ký, thẩm quyền của người ký và thông tin chứng thực liên quan.

Các loại giấy tờ được cấp chứng nhận Apostille tại Việt Nam

Theo quy định mới, các giấy tờ công của Việt Nam có thể được cấp chứng nhận Apostille bao gồm:

• Giấy tờ được lập, cấp hoặc chứng nhận bởi cơ quan, cá nhân có thẩm quyền trong hoạt động tố tụng và thi hành án theo quy định pháp luật
• Giấy tờ hành chính được lập, cấp hoặc chứng nhận bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền
• Văn bản công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng
• Giấy tờ được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền

Các giấy tờ này có thể được sử dụng cho mục đích quốc tế giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam.

Quy trình xin cấp chứng nhận Apostille

Cá nhân, tổ chức và cơ quan có thể yêu cầu cấp chứng nhận Apostille cho giấy tờ của mình hoặc giấy tờ thuộc về người khác.

Người nộp hồ sơ thay cho người khác không cần giấy ủy quyền. Tuy nhiên, người yêu cầu vẫn phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của giấy tờ được nộp và việc sử dụng giấy tờ theo đúng quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng như các quy định pháp luật liên quan.

Cơ quan cấp chứng nhận Apostille tại Việt Nam

Bộ Ngoại giao Việt Nam là cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille tại Việt Nam.

Bộ Ngoại giao sẽ quy định cụ thể cơ quan thực hiện việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp chứng nhận Apostille.

Tác động đối với di chuyển toàn cầu và hoạt động kinh doanh

Việc áp dụng cơ chế Apostille được kỳ vọng sẽ đơn giản hóa quá trình sử dụng giấy tờ công của Việt Nam tại nước ngoài và tiếp nhận giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam.

Đối với cá nhân, quy định mới có thể hỗ trợ thuận lợi hơn cho các thủ tục liên quan đến:

• Di chuyển toàn cầu
• Hồ sơ visa, giấy phép lao động và cư trú
• Du học
• Hồ sơ hôn nhân và gia đình
• Các thủ tục pháp lý cá nhân

Đối với doanh nghiệp, cơ chế này có thể giúp đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến:

• Nhân sự nước ngoài
• Điều chuyển nhân viên toàn cầu
• Mở rộng hoạt động kinh doanh toàn cầu
• Yêu cầu tuân thủ quốc tế

Jardeon Group tiếp tục cập nhật các thay đổi pháp lý có ảnh hưởng đến di chuyển toàn cầu, tuân thủ doanh nghiệp và các hoạt động kinh doanh toàn cầu tại Việt Nam.

Bạn cần hỗ trợ về hồ sơ quốc tế, thủ tục di trú hoặc các yêu cầu tuân thủ tại Việt Nam? Liên hệ Jardeon Group để được tư vấn phù hợp