Việt Nam ban hành quy định mới về giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Nghị định 219

Ngày 13 tháng 8 năm 2025

Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 7 tháng 8 năm 2025.

Nghị định mới thay thế Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, đồng thời đưa ra nhiều thay đổi quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, thu hút nguồn nhân lực quốc tế và tăng cường công tác quản lý.

Đối với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, đây là một trong những thay đổi đáng chú ý nhất về chính sách giấy phép lao động trong những năm gần đây.

Những điểm thay đổi đáng chú ý

Nghị định 219 điều chỉnh nhiều nội dung quan trọng liên quan đến:

• Thủ tục xin giấy phép lao động
• Điều kiện đối với chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật
• Trường hợp miễn giấy phép lao động
• Thời gian xử lý hồ sơ
• Thành phần hồ sơ
• Người lao động làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố
• Danh mục mã vị trí công việc

Phần lớn các thay đổi đều hướng đến việc giảm bớt thủ tục và nâng cao tính minh bạch trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Những thay đổi quan trọng theo Nghị định 219

Đơn giản hóa thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động

Một trong những thay đổi lớn nhất là việc tích hợp thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vào quy trình xin giấy phép lao động.

Đối với đa số trường hợp, doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục phê duyệt riêng trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.

Tuy nhiên, đối với người lao động nước ngoài được tuyển dụng theo hợp đồng lao động tại Việt Nam, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục đăng tuyển theo quy định trước khi nộp hồ sơ.

Điều chỉnh điều kiện đối với chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật

Nghị định mới cập nhật tiêu chí đối với nhiều nhóm lao động nước ngoài.

Đối với chuyên gia, thời gian kinh nghiệm tối thiểu được giảm từ 03 năm xuống còn 02 năm.

Ngoài ra, những người làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên như:

• Tài chính
• Khoa học
• Công nghệ
• Đổi mới sáng tạo
• Chuyển đổi số quốc gia
• Các lĩnh vực ưu tiên khác theo quy định của Chính phủ

có thể được áp dụng những điều kiện thuận lợi hơn.

Đối với lao động kỹ thuật, yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cũng được điều chỉnh theo hướng linh hoạt hơn.

Khái niệm nhà quản lý được mở rộng để bao gồm người quản lý đơn vị trực thuộc doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhóm đối tượng này phải đáp ứng điều kiện tối thiểu 03 năm kinh nghiệm, tạo sự phân biệt rõ hơn giữa các vị trí quản lý.

Mở rộng trường hợp miễn giấy phép lao động

Quy định cũ về việc miễn giấy phép lao động đối với người nước ngoài làm việc 30 ngày mỗi lần và không quá 03 lần trong một năm đã được bãi bỏ.

Theo quy định mới, người nước ngoài được miễn giấy phép lao động nếu tổng thời gian làm việc tại Việt Nam dưới 90 ngày trong một năm dương lịch.

Mặc dù được miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định.

Rút ngắn và minh bạch thời gian xử lý hồ sơ

Nghị định 219 quy định rõ hơn thời gian giải quyết đối với:

• Cấp mới giấy phép lao động
• Gia hạn
• Cấp lại
• Thu hồi
• Xác nhận miễn giấy phép lao động

Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch điều chuyển và sử dụng nhân sự quốc tế.

Đơn giản hóa thủ tục đối với người lao động làm việc tại nhiều địa phương

Đối với người lao động làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố, hồ sơ sẽ được giải quyết tập trung tại cơ quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Quy định mới giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính khi người lao động phải làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau.

Giảm thành phần hồ sơ

Doanh nghiệp không còn phải nộp:

• Hợp đồng lao động
• Báo cáo định kỳ về lao động nước ngoài

trừ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bổ sung.

Việc cắt giảm hồ sơ giúp quá trình chuẩn bị và xử lý thủ tục trở nên đơn giản hơn.

Áp dụng mã vị trí công việc

Thay vì khai báo chức danh công việc như trước đây, doanh nghiệp sẽ sử dụng mã vị trí công việc theo danh mục quy định khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.

Việc chuẩn hóa này được kỳ vọng sẽ giúp cơ quan quản lý thống nhất dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường công tác kiểm tra, giám sát.

Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

Mặc dù nhiều thủ tục đã được đơn giản hóa, doanh nghiệp vẫn nên rà soát quy trình quản lý lao động nước ngoài để bảo đảm tuân thủ quy định mới.

Một số nội dung cần được xem xét bao gồm:

• Điều kiện của từng nhóm lao động
• Biểu mẫu hồ sơ mới
• Mã vị trí công việc
• Điều kiện miễn giấy phép lao động
• Quy trình quản lý hồ sơ nội bộ

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp giảm rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.

Người lao động nước ngoài cần lưu ý điều gì?

Đối với người lao động nước ngoài, việc cập nhật các điều kiện mới là cần thiết trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Việc giảm yêu cầu về kinh nghiệm đối với chuyên gia và lao động kỹ thuật có thể mở ra cơ hội cho nhiều ứng viên đáp ứng điều kiện xin giấy phép lao động tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, người lao động cũng cần đảm bảo toàn bộ hồ sơ và giấy tờ liên quan phù hợp với quy định mới để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc tại Việt Nam.

Triển vọng trong thời gian tới

Mặc dù Nghị định 219 đã có hiệu lực, một số nội dung vẫn cần được hướng dẫn chi tiết thông qua Thông tư hướng dẫn dự kiến sẽ được ban hành trong thời gian tới.

Thông tư này được kỳ vọng sẽ làm rõ hơn về quy trình thực hiện, thành phần hồ sơ và các quy định chuyển tiếp.

Đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động nước ngoài

Những thay đổi trong chính sách về giấy phép lao động có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tuyển dụng, điều chuyển nhân sự và hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Jardeon Group tiếp tục cập nhật các thay đổi liên quan đến Global Mobility, giấy phép lao động, di trú và tuân thủ dành cho người nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chuẩn bị tốt hơn trước các yêu cầu pháp lý.

Bạn cần hỗ trợ về giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú hoặc các thủ tục dành cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam? Liên hệ Jardeon Group để được tư vấn và hỗ trợ phù hợp.